Kako bolje upravljati sobom, vremenom i poslovnim obvezama

U Poduzetničkom centru RaST+ održana je tematska radionica za poduzetnike, organizirana kroz dva povezana bloka – asertivnu komunikaciju te upravljanje vremenom, granicama i delegiranjem.

Radionica je bila usmjerena na izazove s kojima se poduzetnici gotovo svakodnevno susreću: kako jasno izraziti svoje potrebe i očekivanja, reći „ne“ bez osjećaja krivnje, razlikovati važno od hitnog, zaštititi vrijeme za ključne zadatke te prepoznati što više ne moramo raditi sami. Organizirana je u partnerstvu sa Službom za zaštitu mentalnog zdravlja Nastavnog zavoda za javno zdravstvo Splitsko-dalmatinske županije.

Prvi blok vodila je Mirela Vuletić i bio je posvećen asertivnosti u poslovnom okruženju. Sudionici su se bavili razlikama između pasivnog, agresivnog i asertivnog ponašanja, korištenjem „JA“ govora umjesto optuživanja te načinima jasnog izražavanja vlastitih misli, osjećaja, potreba i stavova uz istodobno uvažavanje druge strane.

Poseban naglasak stavljen je na postavljanje granica i zaštitu vlastitog vremena. Jedna od ključnih poruka bila je da „ne“ možemo izgovoriti smireno i jasno, bez dugih opravdanja, posebno kada zahtjev nije u skladu s našim kapacitetima, prioritetima ili odgovornostima.

Drugi blok vodio je Ivica Žuro i bio je posvećen upravljanju vremenom, postavljanju granica i delegiranju. Sudionici su analizirali razliku između zauzetosti i produktivnosti te kroz Eisenhowerovu matricu razlikovali zadatke koje treba odmah riješiti, planirati, delegirati ili potpuno izbaciti.

Posebna pozornost posvećena je aktivnostima koje su važne, ali nisu hitne, a koje često prve ispadaju iz rasporeda kada svakodnevicu preuzmu drugi zahtjevi i hitne situacije. Sudionici su se bavili i poslovnim granicama prema klijentima, suradnicima i privatnom okruženju te načinima njihove jasne i dosljedne primjene.

Kod delegiranja naglasak je stavljen na jasno definiranje očekivanog rezultata, roka, kriterija kvalitete, ovlasti i kontrolnih točaka. Time se smanjuje potreba za mikromenadžmentom, a istodobno se razvija samostalnost ljudi u timu.

Radionica je tako povezala dvije teme koje su u svakodnevnom poslovanju nerazdvojive – način na koji komuniciramo s drugima i način na koji upravljamo vlastitim vremenom, energijom i odgovornostima.

Radionice se provode u sklopu Poduzetničkog centra RaST+. Njihovo financiranje omogućeno je kroz Program poticanja razvoja poduzetništva Grada Splita za razdoblje 2024.–2030.

Ove aktivnosti predstavljaju nastavak projekta „RaSTom do razvoja poduzetništva“, koji je sufinanciran sredstvima Europske unije iz Europskog fonda za regionalni razvoj.